Réaliser une feuille de soins avec l'APCV

🔹 1. Pré-requis

  • Version à jour de Surgica (version minimum : v9.7.2.5)

  • Vérifier que le patient a une carte vitale physique ou ApCv (Android/iOS)


🔹 2. Saisie du parcours de soins

Depuis la fiche de consultation/intervention :

  • Aller dans l’onglet Parcours de soins

  • Vérifier ou renseigner le médecin traitant

  • Ajouter des correspondants si nécessaire (médecins adresseurs, prescripteurs, etc.)


🔹 3. Sélection du mode de lecture vitale

Dans l’écran de consultation :

  • Cliquer sur le bouton de sélection du mode de lecture carte vitale

  • Choisir parmi :

    • Carte Vitale physique

    • ApCv via NFC (Android)

    • ApCv via QR Code (Android/iOS)

    • Dernier contexte ApCv lu (si disponible)


🔹 4. Choix du type de FSE

🟢 FSE Sécurisée (CPs + Vitale ou ApCv)

  • Réalisée par le médecin responsable avec sa CPs et la carte vitale ou ApCv du patient

🔵 FSE Désynchronisée (CPe ou CPs ≠ responsable + Vitale ou ApCv)

  • Réalisée par un tiers (secrétaire, autre médecin) avec CPe ou CPs, au nom du médecin responsable

  • Surgica détecte automatiquement le type (désynchronisé ou non)

⚪️ FSE Dégradée (CPs seule)

  • Aucune lecture vitale possible

  • Aller dans l’onglet Couverture Sociale :

    • Ajouter ou recharger une couverture depuis une consultation antérieure

  • Aller dans FSE > FSE Dégradée

  • ⚠️ Activer dans la télétransmission :
    Imprimer bordereau de télétransmission → Pour les factures dégradées uniquement

🟠 FSE Télémédecine (CPs + ADRi)

  • Sans carte vitale ou ApCv, avec récupération des droits via téléservice ADRi

  • Depuis l’onglet Codage & Règlement, cliquer sur FSE Télémédecine

  • Le téléservice ApCv s’ouvre automatiquement si disponible


🔹 5. Choix de la situation du PS (Professionnel de Santé)

  • Si plusieurs situations enregistrées :

    • Fermer la fenêtre actuelle (croix en haut à droite)

    • Relancer l’action via le bouton FSE

    • Sélectionner la bonne situation d’exercice


🔹 6. Cas particuliers

👨‍⚕️ Médecin remplaçant

  • La FSE est faite avec la CPs du remplaçant, pour le médecin remplacé

  • Paramétrer le remplaçant au préalable dans Surgica

🧾 Ajout de médecin prescripteur (Télémédecine ou autres)

  • Dans les Correspondants de consultation :

    • Renseigner une date dans Acte prescrit le

    • Sélectionner le prescripteur dans la combo “Par”

    • Vérifier que son numéro de facturation est bien saisi


🔹 7. Validation dans JFSE

  • L’écran JFSE s’ouvre automatiquement :

    • Vérifier les informations patient, médecin, assurance

    • Ajouter les actes et les modifier si besoin

    • Récapitulatif de la facture à la fin

  • Signer électroniquement si nécessaire via ApCv


🔹 8. Suppression ou modification d’une FSE

  • Depuis Codage & Règlement, bouton Supprimer la FSE (si déjà créée)


🔹 9. Feuille de soins papier (en dernier recours)

  • Saisir la couverture sociale et le parcours

  • Choisir Feuille de soins papier

  • Impression automatique via le lecteur JFSE

  • Disponible ensuite dans le tableau de bord ou la consultation