Nouvelle recherche d'un patient

Cas d’usage courant : accueil d’un patient au cabinet

Étape 1 – Recherche du patient dans la base de données

L’écran de recherche a été revu pour tenir compte des évolutions de l’INS. Qu’est-ce qui a changé ?

Avant

 Maintenant

 

 

1. Mise en place d’une recherche libre avec 2 modes : 

• simple (mono champ de saisie multicritères). Des améliorations dans l’interprétation des informations saisie ont été réalisées

• avancée avec 6 critères de recherches saisissable séparément

Le critère de recherche présentant le meilleur ratio au nombre de caractères saisis /filtrage est la date de naissance. De plus, la date de naissance est une information facile à comprendre pour le patient ou son accompagnant donc facile à obtenir. Pour cette raison, ce critère est proposé en 1er.

Attention de nouveaux champs apparaissent dans l’encart infos des patients proposés : Icone statut INS, Nom et prénoms de naissance, sexe. Matricule INS en lieu et place du N°SS

Les informations seront visibles également depuis le bandeau patient :

2 - Recherche par carte vitale

La lecture de la carte vitale met à jour les critères de recherche et adapte le contenu des critères de recherche en fonction des données patients stockées.

La recherche par la lecture de la carte vitale peut s’affiner en utilisant successivement : tous les critères récupérés de la lecture (Nom, prénom, INS, date de naissance, sexe) puis juste le numéro INS, puis Nom, prénom et date de naissance, jusqu'à ce qu’un résultat soit trouvé.

par exemple :

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Étape 2 – Accueil d’un nouveau patient ou mise à jour d’un patient existant

 Depuis l’écran “Fiche patient” :

1. Créez une fiche patient (ou ouvrez une fiche existante). Qu’est-ce qui a changé ?

Avant INS dans Surgica

Avec l'INS dans Surgica et les nouveaux champs

• • Soit en faisant une lecture de Carte Vitale (si disponible)

  • Soit en saisissant les informations manuellement

  • Voici les champs maintenant obligatoires identifiés par un * :

    • sexe (peut-être maintenant dissocié de la civilité qui sera préremplie si elle est vide : Monsieur pour masculin et Madame pour féminin)

    • Nom de naissance,

    • 1er prénom de naissance : Ce champ doit correspondre au début du champ “prénoms de naissance” (si saisis)

• • • Date de naissance

• • • Lieu de naissance par le code INSEE (code INSEE de la commune pour ceux nés en France ou code INSEE du pays pour ceux nés à l’étranger). Remarque : ce code INSEE est dans le NIR du patient, codé sur 5 caractères après le mois de naissance

• • Pour les autres champs quelques changements

    • Civilité “Mr” remplacé par “M.”. ”Enfant masculin” et “enfant féminin” remplacés par “enfant”.

    • “Nom” remplacé par “Nom utilisé” correspond au nom porté dans la vie courante (nom de naissance, pseudo, surnom…)

    • “Prénom” remplacé par “Prénom utilisé” pour le prénom porté d’usage (prénom de naissance, surnom ou pseudonyme)

    • Prénoms de naissance : Prénoms indiqués sur l’acte de naissance en majuscule sans accent ou signe diacritique (avec possibilité de tiret et apostrophe).  Quand ce champ est vide, la recopie du prénom utilisé est possible pour simplifier la saisie.