Créer vos "types d'activités " (ou vacations) vous permettent de configurer votre agenda avec un découpage d'horaire en fonction de l'activité (cadence des rendez-vous), grâce à l'onglet "semaine d'activités type" dans le module "Paramètres"
Temps de lecture : 2 minutes. Vidéo : 3 minutes.
Remarque : Dans les écrans de paramétrage de Surgica, si vous souhaitez créer un nouvel élément vous retrouverez le bouton + et pour supprimer le bouton - ou bien la corbeille. Si vous souhaitez par contre modifier une information, il vous faudra cliquer sur la ligne ou l'élément à modifier et cliquer sur le stylo blanc.
1. Cliquez sur le module "Paramètres" sur la page d'accueil de Surgica
3. Créez vos types d'activités en cliquant sur le bouton + et en remplissant les champs suivants de la nouvelle ligne :
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Nom de l'activité
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Couleur agenda
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Durée par défaut (min)
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Lieu (pas obligatoire)
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Type de RDV
Remarque : Les types d'activités sont différents de vos motifs. Ils serviront à détailler votre agenda ( par exemple tout les lundi le Dr XXX est en consultation dans le cabinet X à Marseille). Le motif apparait quant a lui lors de la création du rendez vous dans l'agenda.
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Nom de l'activité : Zone de saisie libre pour inscrire le nom de la vacation (par exemple: Consultation, Intervention, Bloc, urgence...)
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Couleur Agenda : De base une couleur est attribuée. Si elle ne vous convient pas, vous pouvez cliquer à l'intérieur, un bouton "..." va apparaitre, il vous donnera accès à l'ensemble des couleurs disponibles.
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Durée par défaut (min) : Zone de saisie libre pour déterminer le temps par défaut de l'activité ( si le rendez-vous placé à l'intérieur a un motif avec une durée plus longue, alors la durée du motif prendra le pas sur la durée par défaut de la vacation)
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Lieu : Lieu qui sera placé automatiquement dans le rendez vous (la configuration de nouveaux lieux se fait ICI)
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Type de RDV : Cette zone vous permettra de déterminer le type de rendez-vous qu'il vous sera possible de créer dans cette activité ( Consultation, Intervention ou tout type de RDV).
2. Renseignez les champs indiqués pour l'ensemble des jours de la semaine
Remarque : Vous retrouverez le bouton + et - sur le côté pour ajouter une nouvelle activité ou en supprimer une.
3. Vous pouvez ajouter une semaine type supplémentaire en cliquant sur le bouton + dans la barre "Vacation Dr XXX"
2. Commencez la propagation en cochant le médecin souhaité dans le cadre "Ressource" en bas a droite de l'écran
2. Sélectionnez ensuite le premier jour de la semaine type que vous avez créer au préalable dans les paramètres
Remarque : Toutes les informations renseignées dans les paramètres vont apparaitre à la semaine du 03/01/2000. Il faudra donc s'y déplacer grâce à l'agenda en haut à gauche de l'écran.
3. Faites un clic droit sur le médecin en bas a droite puis cliquez sur "Propager des horaires ..."
4. Sélectionnez les créneaux à propager
Indiquez dans cette section la semaine d'activité type que vous souhaitez propager, c'est à dire celle que vous avez créée dans le module "Paramètres"
5. Sélectionnez ensuite la périodicité de propagation
6. Sélectionnez enfin la plage d'application c'est à dire sur quelle période vous aurez ce type de semaine
Remarque : En cas d'erreur sur la propagation, vous pouvez l'annuler grâce au bouton "Annuler la propagation") qui se situera en bas de l'écran "Vacation" après la validation"