--- title: Envoi automatique des documents vers l'établissement description: Envoi automatique des documents vers l'établissement --- [Passer au contenu](https://help.surgica.fr/messagerie-envoi-automatique-etablissement#main-content) [![Surgica](https://help.surgica.fr/hs-fs/hubfs/logo%20Surgica%20compte%20google.png?width=200&height=83&name=logo%20Surgica%20compte%20google.png)](https://help.surgica.fr/?hsLang=fr) - Accueil - Produits - Tarification - Blog - Entreprise Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Accueil - Produits - Tarification - Blog - Entreprise - [Accéder à surgica.fr](https://www.surgica.fr/) [Accéder à surgica.fr](https://www.surgica.fr/) En quoi pouvons-nous vous aider ? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Help Center Surgica](https://help.surgica.fr/?hsLang=fr) 2. [Messagerie](https://help.surgica.fr/messagerie?hsLang=fr) # Envoi automatique des documents vers l'établissement ## Fini les envois manuels vers l'hôpital : Surgica transmet automatiquement vos documents finalisés à l'établissement du médecin, au format PDF conforme Ségur, avec suivi des révisions et des suppressions. ### 1. Présentation Surgica peut envoyer automatiquement un document finalisé vers la **messagerie sécurisée de l'établissement de rattachement du médecin** (DPI hospitalier), dès que le document passe au statut **Terminé**. Cette fonction s'inscrit dans le cadre de la continuité des soins et de l'intégration des comptes-rendus dans les dossiers hospitaliers. > **Prérequis :** cette fonctionnalité est disponible uniquement si la passerelle MSS établissement est configurée par votre administrateur, et si le médecin est autorisé à l'utiliser. --- ### 2. Conditions d'envoi automatique L'envoi automatique se déclenche quand : 1. Le document passe au statut **Terminé**. 2. Le patient possède un **INS qualifié** dans Surgica. 3. Le médecin rédacteur est autorisé à utiliser la passerelle établissement. ![DP - Doc Envoi automatique1-1](https://help.surgica.fr/hs-fs/hubfs/Doc_Envoi_automatique/DP%20-%20Doc%20Envoi%20automatique1-1.png?width=670&height=330&name=DP%20-%20Doc%20Envoi%20automatique1-1.png)Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, l'envoi automatique ne se déclenche pas. --- ### 3. Format et contenu de l'envoi - Le document est joint au message au format **PDF**. - L'objet du message est automatiquement formaté : `[NOM] [PRENOM] [DATE DE NAISSANCE] : [LIBELLÉ DU DOCUMENT]`. - Le corps du message est généré à partir d'un modèle configuré par l'administrateur. - Le document joint est qualifié avec les métadonnées de type documentaire requises par le Ségur (TYPEDOCCODE). --- ### 4. Notification à l'utilisateur Lors de l'envoi automatique, une **notification temporaire** apparaît à l'écran pour informer l'utilisateur que l'envoi est en cours. ![](https://help.surgica.fr/hs-fs/hubfs/image-png-May-12-2026-02-20-26-3733-PM.png?width=320&height=111&name=image-png-May-12-2026-02-20-26-3733-PM.png) --- ### 5. Mention "Annule et remplace" sur les documents modifiés Si un document a déjà été envoyé automatiquement vers l'établissement et que vous le **modifiez ultérieurement** dans Surgica, la version envoyée portera la mention : > **Annule et remplace la version précédente** Cette mention apparaît en rouge en arrière-plan du document, à droite, sous l'en-tête, conformément à l'exigence Ségur (ECO 2.2.6). ![](https://help.surgica.fr/hs-fs/hubfs/image-png-May-12-2026-02-18-47-4193-PM.png?width=670&height=324&name=image-png-May-12-2026-02-18-47-4193-PM.png) > **Important :** cette mention apparaît uniquement sur le **document envoyé à l'établissement**, pas sur la version originale conservée dans Surgica. --- ### 6. Dépréciation automatique d'un document supprimé Si un document déjà envoyé à l'établissement est **supprimé dans Surgica**, une notification de dépréciation est automatiquement transmise à l'établissement destinataire. - Une notification temporaire à l'écran vous informe que la dépréciation est en cours d'envoi. - L'établissement reçoit un message IHE indiquant que le document est déprécié (il ne doit plus être utilisé). - Le document original reste traçable dans l'établissement mais est marqué comme révoqué. ![](https://help.surgica.fr/hs-fs/hubfs/image-png-May-12-2026-02-19-53-8634-PM.png?width=320&height=111&name=image-png-May-12-2026-02-19-53-8634-PM.png) > Cette mécanique garantit que l'établissement de rattachement ne conserve pas en service un document annulé du côté du cabinet. --- ### 7. 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