1. Présentation
Surgica peut envoyer automatiquement un document finalisé vers la messagerie sécurisée de l'établissement de rattachement du médecin (DPI hospitalier), dès que le document passe au statut Terminé.
Cette fonction s'inscrit dans le cadre de la continuité des soins et de l'intégration des comptes-rendus dans les dossiers hospitaliers.
Prérequis : cette fonctionnalité est disponible uniquement si la passerelle MSS établissement est configurée par votre administrateur, et si le médecin est autorisé à l'utiliser.
2. Conditions d'envoi automatique
L'envoi automatique se déclenche quand :
- Le document passe au statut Terminé.
- Le patient possède un INS qualifié dans Surgica.
- Le médecin rédacteur est autorisé à utiliser la passerelle établissement.
Si l'une de ces conditions n'est pas remplie, l'envoi automatique ne se déclenche pas.
3. Format et contenu de l'envoi
- Le document est joint au message au format PDF.
- L'objet du message est automatiquement formaté :
[NOM] [PRENOM] [DATE DE NAISSANCE] : [LIBELLÉ DU DOCUMENT]. - Le corps du message est généré à partir d'un modèle configuré par l'administrateur.
- Le document joint est qualifié avec les métadonnées de type documentaire requises par le Ségur (TYPEDOCCODE).
4. Notification à l'utilisateur
Lors de l'envoi automatique, une notification temporaire apparaît à l'écran pour informer l'utilisateur que l'envoi est en cours.
5. Mention "Annule et remplace" sur les documents modifiés
Si un document a déjà été envoyé automatiquement vers l'établissement et que vous le modifiez ultérieurement dans Surgica, la version envoyée portera la mention :
Annule et remplace la version précédente
Cette mention apparaît en rouge en arrière-plan du document, à droite, sous l'en-tête, conformément à l'exigence Ségur (ECO 2.2.6).
Important : cette mention apparaît uniquement sur le document envoyé à l'établissement, pas sur la version originale conservée dans Surgica.
6. Dépréciation automatique d'un document supprimé
Si un document déjà envoyé à l'établissement est supprimé dans Surgica, une notification de dépréciation est automatiquement transmise à l'établissement destinataire.
- Une notification temporaire à l'écran vous informe que la dépréciation est en cours d'envoi.
- L'établissement reçoit un message IHE indiquant que le document est déprécié (il ne doit plus être utilisé).
- Le document original reste traçable dans l'établissement mais est marqué comme révoqué.
Cette mécanique garantit que l'établissement de rattachement ne conserve pas en service un document annulé du côté du cabinet.
7. Articles associés
- Partage automatique de documents (DMP, MSS, Impression)
- MSS — Créer et gérer un message
- MSS — Consultation d'un message et de ses pièces jointes