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title: ⚡L’échange de vos documents réinventé !
description: L’échange de vos documents réinventé à l’envoi comme en réception
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 En quoi pouvons-nous vous aider ?

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# ⚡L’échange de vos documents réinventé !

## Surgica automatise désormais la gestion de vos documents en envoi et réception pour vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et limiter les risques d'erreur.

### **🤔 Combien de temps passez-vous chaque jour à envoyer vos documents ou traiter ceux que vous avez reçu ?**

Surgica automatise désormais ces tâches pour réduire votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur vos patients. 

### **✨ Les bénéfices en un coup d'œil**

**Envoi :**  
 ⚡ Envoi des documents au format électronique en 1 clic (DMP, MSS, patient)  
 ⚡ Plus d'impression systématique

**Réception :**  
 ⚡ Classement automatique des documents reçus  
 ⚡ Résultats biologiques structurés pleinement exploités

### **🤩Qu'est-ce que ça change ?**

| Avant | Maintenant |
| --- | --- |
| Choisir manuellement chaque canal d'envoi | 1 seul clic |
| Classement manuel des documents reçus MSSanté | Classement automatique |
| Analyser les résultats biologiques | Alertes visuelles immédiates |

### **👇 Découvrez les nouveautés**

### 🚀Envoi multicanal en un seul clic !

**Validez votre document et Surgica s'occupe du reste !** Fini le casse-tête des arbitrages au cas par cas pour savoir s'il faut imprimer, envoyer par messagerie sécurisée ou transmettre au DMP les documents sans parler du risque d’oubli.

Désormais, **un simple clic suffit !**

- **Créez vos profils** d'envoi une seule fois
- **Passez vos documents au statut "Terminé" :** Surgica envoi simultanément le document :
  
    - au **DMP / Mon Espace Santé** du patient,
    - aux correspondants via la **Messagerie Sécurisée de Santé** (MSS),
    - par mail sécurisé au patient ou à l'**imprimante**.

**![Surgica envoi](https://help.surgica.fr/hs-fs/hubfs/Surgica%20envoi.png?width=670&height=447&name=Surgica%20envoi.png)***Un document terminé, un seul clic, tous les canaux alimentés !*

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Documentation associée [Partage d'un document (DMP, MSS, Impression) — Premiers pas](https://help.surgica.fr/partage-document-premiers-pas?hsLang=fr)

Les points essentiels pour partager un document en un minimum de clics.

[Gérer les documents de vos consultations](https://help.surgica.fr/gerer-documents-consultations?hsLang=fr)

Suivez l'état de chaque document associé à une consultation, validez-le et déclenchez sa diffusion au bon moment.

[Historique des actions sur un document](https://help.surgica.fr/historique-actions-document?hsLang=fr)

Comment accéder aux traces des actions sur un document (Création, modification et action de partage).

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### 📥 Réception intelligente : moins de tri, plus de médecine

La messagerie a été repensée pour vous aider à être plus efficace :

- **Classement automatique** : les documents reçus qu'ils proviennent de **MSSanté ou d'Apicrypt** sont directement classés dans les bons dossiers patients.
- **Rattachement assisté** : Pour les documents nécessitant une association manuelle au bon patient, filtrez les messages non rapprochés et confiez leur rattachement au secrétariat lorsque cela est nécessaire.
- **Alerte sur la biologie** : Les résultats d'analyses reçus s'affichent de façon claire et structurée. Les données "hors normes" sont visuellement signalées pour attirer immédiatement votre attention.

### 🎯 Cas concret

**Un compte-rendu arrive via MSSanté dans Surgica**

⚡ Le patient est identifié automatiquement  
⚡ Le document est classé dans le bon dossier  
⚡ Le praticien le retrouve immédiatement  
⚡ Les résultats biologiques hors normes attirent immédiatement son attention

**Temps passé : quelques secondes.**

Aperçu — Bloc documentation

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Documentation associée

[Messagerie — Premiers pas](https://help.surgica.fr/messagerie-presentation?hsLang=fr)  : Les points essentiels de la messagerie de Surgica

[Rattachement des documents reçus par messagerie aux bons patients](https://help.surgica.fr/messagerie-rattachement-patient?hsLang=fr)  : Associez facilement chaque document reçu au bon dossier patient

[Résultats biologiques — comptes-rendus structurés (CDAR2 N3)](https://help.surgica.fr/resultats-biologiques-cdar2-n3?hsLang=fr)  : Exploitez au mieux les résultats structurés reçus par messagerie

 

**💡Le conseil pour profiter pleinement du rattachement automatique** 

Pour que le rattachement automatique des documents fonctionne de manière optimale, veillez à qualifier l'INS (Identité Nationale de Santé) de vos patients dès leur accueil.

Une INS correctement qualifiée permet à Surgica d'identifier automatiquement le bon patient lors de la réception des documents et limite fortement les opérations de rattachement manuel par le secrétariat.

✅ Moins de tri manuel  
✅ Moins de risques d'erreur  
✅ Plus d'automatisation au quotidien

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    - [Nouveautés 2026](https://help.surgica.fr/nouveaut%C3%A9s?hsLang=fr#nouveaut%C3%A9s-2026)
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