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⚡L’échange de vos documents réinventé !

Surgica automatise désormais la gestion de vos documents en envoi et réception pour vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et limiter les risques d'erreur.

 🤔 Combien de temps passez-vous chaque jour à envoyer vos documents ou traiter ceux que vous avez reçu ?

Surgica automatise désormais ces tâches pour réduire votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur vos patients. 

 ✨ Les bénéfices en un coup d'œil 

Envoi :
 ⚡ Envoi des documents au format électronique en 1 clic (DMP, MSS, patient)
 ⚡ Plus d'impression systématique

Réception :
 ⚡ Classement automatique des documents reçus
 ⚡ Résultats biologiques structurés pleinement exploités

🤩Qu'est-ce que ça change ? 

Avant Maintenant
Choisir manuellement chaque canal d'envoi 1 seul clic
Classement manuel des documents reçus MSSanté Classement automatique
Analyser les résultats biologiques  Alertes visuelles immédiates

 👇 Découvrez les nouveautés

🚀Envoi multicanal en un seul clic !

Validez votre document et Surgica s'occupe du reste ! Fini le casse-tête des arbitrages au cas par cas pour savoir s'il faut imprimer, envoyer par messagerie sécurisée ou transmettre au DMP les documents sans parler du risque d’oubli.

Désormais, un simple clic suffit !

  • Créez vos profils d'envoi une seule fois 
  • Passez vos documents au statut "Terminé" : Surgica envoi simultanément le document :

    • au DMP / Mon Espace Santé du patient,

    • aux correspondants via la Messagerie Sécurisée de Santé (MSS),

    • par mail sécurisé au patient ou à l'imprimante.

Surgica envoiUn document terminé, un seul clic, tous les canaux alimentés !

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Documentation associée Partage d'un document (DMP, MSS, Impression) — Premiers pas

Les points essentiels pour partager un document en un minimum de clics.


📥 Réception intelligente : moins de tri, plus de médecine 

La messagerie a été repensée pour vous aider à être plus efficace :

  • Classement automatique : les documents reçus qu'ils proviennent de MSSanté ou d'Apicrypt sont directement classés dans les bons dossiers patients.

  • Rattachement assisté : Pour les documents nécessitant une association manuelle au bon patient, filtrez les messages non rapprochés et confiez leur rattachement au secrétariat lorsque cela est nécessaire. 

  • Alerte sur la biologie : Les résultats d'analyses reçus s'affichent de façon claire et structurée. Les données "hors normes" sont visuellement signalées pour attirer immédiatement votre attention.

 🎯 Cas concret

Un compte-rendu arrive via MSSanté dans Surgica

⚡ Le patient est identifié automatiquement
⚡ Le document est classé dans le bon dossier
⚡ Le praticien le retrouve immédiatement
⚡ Les résultats biologiques hors normes attirent immédiatement son attention

Temps passé : quelques secondes.

Aperçu — Bloc documentation
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Documentation associée
Messagerie — Premiers pas : Les points essentiels de la messagerie de Surgica
Rattachement des documents reçus par messagerie aux bons patients : Associez facilement chaque document reçu au bon dossier patient
Résultats biologiques — comptes-rendus structurés (CDAR2 N3) : Exploitez au mieux les résultats structurés reçus par messagerie

 

💡Le conseil pour profiter pleinement du rattachement automatique 

Pour que le rattachement automatique des documents fonctionne de manière optimale, veillez à qualifier l'INS (Identité Nationale de Santé) de vos patients dès leur accueil.

Une INS correctement qualifiée permet à Surgica d'identifier automatiquement le bon patient lors de la réception des documents et limite fortement les opérations de rattachement manuel par le secrétariat.

✅ Moins de tri manuel
✅ Moins de risques d'erreur
✅ Plus d'automatisation au quotidien